基本サービス

ユーザーの設定

操作 ファイルから一括登録する場合、半角英字で"create""modify""delete"のみ
ログインID ・ メールアドレスの場合
半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・アットマーク(@)のみ
・ アルファベットと数字の組合せの場合
半角8文字以上129文字以内
メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
ユーザー名 32文字以内
フリガナ 32文字以内、全角カタカナ、全角数字、全角/半角スペースのみ
パスワード 6文字以上32文字以内、半角英数記号のみ(半角スペースは不可)
英字と数字が混在しない場合は不可
ログインIDと同一のパスワードは不可
ログインIDに@がある場合には、@よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可

※初期状態は、上記の通りです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。

表示名(判子) 6文字以内
役職 全角・半角共に32文字以内
部署 全角・半角共に32文字以内
電話番号 半角20文字以内
備考 全角・半角共に32文字以内
ユーザー情報の公開 ファイルから一括登録する場合、全角で"公開""非公開"のみ
携帯電話メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ

■パスワード有効期限設定

有効期限日数 半角数字3文字以内

■パスワード変更履歴確認

検索条件 129文字以内

グループの設定

グループ名 全角・半角共に32文字以内
操作 ファイルから一括登録する場合、半角英字で"delete"もしくは"add"のみ
所属グループ ファイルから一括登録する場合、既に登録されている所属グループのみ
ログインID ファイルから一括登録する場合、既に登録されているログインIDのみ

設定一括変更

■全般の設定-最初に開くページの設定

アドレス 256文字以内

■ToDoの設定-件名の設定

件名 全角・半角共に32文字以内
プルダウンメニューに設定できる件名は、15件まで

表示の設定

タイトル 全角・半角共に32文字以内
一覧表示件数 999件まで
休日・平日の名称 全角・半角共に32文字以内

管理者の設定

メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
パスワード 6文字以上32文字以内、半角英数記号のみ(半角スペースは不可)
英字と数字が混在しない場合は不可
ログインIDと同一のパスワードは不可
ログインIDに@がある場合には、@よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可

※初期状態は、上記の通りです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。

IPアドレス制限の設定

許可IPアドレスの件数 100件まで
備考 全角・半角共に32文字以内

掲示板グループの設定

グループ名 全角・半角共に32文字以内

掲示板の設定

掲示板名 全角・半角共に32文字以内

スケジューラ 分類の設定

分類項目名 全角・半角共に32文字以内

施設グループの設定

グループ名 全角・半角共に32文字以内

施設の設定

施設名 全角・半角共に32文字以内

施設 分類の設定

分類項目名 全角・半角共に32文字以内

リンクの設定

リンク名 全角・半角共に32文字以内
アドレス 256文字以内

得意先アドレス帳

件数 2,000件まで
氏名(表示名) 全角・半角共に32文字以内
フリガナ 32文字以内、全角カタカナ、全角数字、全角/半角スペースのみ
メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
携帯電話番号 半角数字・ハイフン(-)のみ20文字以内
携帯メールアドレス 半角129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
勤務先電話番号 半角数字・ハイフン(-)のみ20文字以内
FAX 半角数字・ハイフン(-)のみ20文字以内
会社名 全角・半角共に32文字以内
郵便番号 半角数字3桁+ハイフン(-)+半角数字4桁
会社住所 全角・半角共に128文字以内
役職 全角・半角共に32文字以内
部署 全角・半角共に32文字以内
備考 全角・半角共に256文字以内

得意先アドレス帳グループの設定

グループ名 全角・半角共に32文字以内

アドレス帳名称の設定

名称 全角・半角共に32文字以内

管理者からのお知らせ

お知らせURL 半角英数256文字以内
ダブルコーテーション( " )、シングルコーテーション( ' )、半角カタカナ不可
お知らせ内容 件名 全角・半角共に64文字以内
本文 1,600文字以内
件数 30件まで

キャビネットの設定

キャビネット名 全角・半角共に32文字以内
最大登録容量 半角数字のみ、空欄も可
登録できるキャビネット数 5,000キャビネットまで

キャビネット 分類の設定

分類項目名 全角・半角共に32文字以内

キャビネット 項目名の設定

分類 全角・半角共に32文字以内
件名 全角・半角共に32文字以内
説明1、2 全角・半角共に32文字以内

メールで登録設定(掲示板・キャビネット共通)

送信者メールアドレス 半角英数129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ
件名 全角・半角共に20文字以内(設定省略可)
設定した文字列とメールの件名が前方一致した場合のみ登録可
登録者名 全角・半角共に32文字以内(設定省略可)
通知先アドレス 半角英数129文字以内、アルファベット・数字・ハイフン(-)・
アンダーバー(_)・ピリオド(.)・スラッシュ(/)・アットマーク(@)のみ

キャビネットの一括登録

ZIPファイルのサイズ 1回の一括登録につき、2GB
ZIPファイル内のフォルダ数 1回の一括登録につき、100フォルダまで
ZIPファイル内のファイル数 1回の一括登録につき、1,000ファイルまで

ファイル送受信 署名の設定

署名 全角・半角共に350文字以内、空欄も可(その場合、署名はなし)

通知メールテンプレートの管理

■ 「送信」「受信」「往復」テンプレート

件名 全角・半角共に80文字以内
変数として、$usernameが使用可能
本文 全角・半角共に1,300 文字以内
変数として、$title、$toname、$username、$senderaddress、$date、$url、$comment、$requestnumberが使用可能

■ 「パスワード通知」テンプレート

件名 使用できる変数はありません
本文 全角・半角共に1,300 文字以内
変数として、$password、$title、$toname、$username、$senderaddress、$requestnumberが使用可能