アクセス履歴を確認する

回覧板へのアクセス（作成、確認、完了、取消、削除、自動削除、参照、ダウンロード）の履歴を、日単位で確認または月単位でファイル出力できます。

回覧板への過去1ヶ月のアクセス履歴を、日単位で確認できます。

step1 グループウェア画面を表示し、「回覧板管理」→「アクセス履歴」の順にクリックします。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

アクセス履歴画面が表示されます。

選択した日付のアクセス履歴が表示されます。

日時順（降順）に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。

ユーザー名、回覧番号、件名	昇順に並び替えます。
操作	操作の種類（作成、確認、完了、取消、削除、自動削除、参照、ダウンロード）の順に並び替えます。
状態	状態の種類（回覧中、回覧済、取消、完了）の順に並び替えます。
ファイル名	添付ファイルのファイル名の昇順に並び替えます。

もう一度クリックすると、逆順になります。

システムが自動更新したデータは、ユーザー名が「システム」と表示されます。

・期限切れ回覧の削除を許可している場合、削除対象の回覧は、システムが、データ処理時間に自動削除します。
その際、アクセス履歴の「操作」には「自動削除」と表示されます。

・回覧の途中で、作成者や確認者がサービスから削除された場合、システムが、データ処理時間に、「確認」や「完了」の処理を自動更新します。回覧状態を「回覧済」や「完了」に進めることで、一覧画面に「回覧中」のデータがいつまでも残ってしまうことを防ぎます。

回覧板への過去1年間のアクセス履歴を、月単位でCSVファイル形式で出力します。

※アクセス履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認する」

ファイルのダウンロード画面が表示されます。

名前を付けて保存画面が表示されます。

日時	アクセスした日時が表示されます。
操作	ユーザーが行った操作が表示されます。
ユーザー名	ユーザー名が表示されます。 ※ユーザー名が「システム」と表示されたデータは、システムが自動更新したデータです。
状態	回覧板の状態が表示されます。
回覧番号	回覧番号が表示されます。
件名	件名が表示されます。
ファイル名	回覧板に添付ファイルがある場合、添付ファイルのファイル名が表示されます。