申請書の項目設定方法

入力項目の種類ごとの設定方法をご案内します。

申請書の例と項目のタイプ

①テキスト1行	「テキスト1行の設定」
②テキスト複数行	「テキスト複数行の設定」
③数値	「数値の設定」
④計算式	「計算式の設定」
⑤日付	「日付の設定」
⑥チェックボックス	「チェックボックスの設定」
⑦チェックボックス複数	「チェックボックス複数の設定」
⑧ラジオボタン	「ラジオボタンの設定」
⑨プルダウンメニュー	「プルダウンメニューの設定」
⑩添付ファイル	「添付ファイルの設定」
⑪ラベル（表示のみ）	「ラベル（表示のみ）の設定」

テキスト1行の設定

step1 入力項目の登録画面で「テキスト1行」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
文字数	入力できる文字数の上限を指定します。
初期状態	エリア内に文字列をあらかじめ表示させる場合、その文字列を入力します。
入力指定	入力時の文字列の初期状態について、全角か半角かを指定します。 ※入力指定は、入力画面の初期状態のみ有効です。ユーザー側で、全角・半角を切り替えることができます。

※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。

※入力制限について→「ワークフロー」

作成した項目が、一覧に追加されます。

テキスト複数行の設定

step1 入力項目の登録画面で「テキスト複数行」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
入力域	入力できる文字数の上限を、文字×行で指定します。
初期状態	エリア内に文字列をあらかじめ表示させる場合、その文字列を入力します。
入力指定	入力時の文字列の初期状態について、全角か半角かを指定します。 ※入力指定は、入力画面の初期状態のみ有効です。ユーザーは、キーボードを操作し、全角・半角を切り替えることができます。

※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。

※入力制限について→「ワークフロー」

作成した項目が、一覧に追加されます。

数値の設定

step1 入力項目の登録画面で「数値」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
桁数	入力できる桁数の上限を指定します。
初期状態	エリア内に数値をあらかじめ表示させる場合、その数値を入力します。
単位	単位を指定する場合、単位とその位置を入力します。
表示	数値を右寄せで表示するか左寄せで表示するかを選択します。
桁区切り	桁区切りを行うかどうかを選択します。桁区切りを行う場合、ユーザーが入力した数値は3桁区切りで表示されます。

※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。

※入力制限について→「ワークフロー」

作成した項目が、一覧に追加されます。

計算式の設定

step1 入力項目の登録画面で「計算式」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
単位	単位を指定する場合、単位を入力し、位置を選択します。
小数点	有効な桁数を指定します。
計算内容	「計算式を指定する」と「選択された項目を合計する」から選択します。操作方法については、「計算式を指定するには」、または「選択された項目を合計するには」をご覧ください。
合計欄の表示	合計欄を表示するかどうかを選択します。
表示	計算式を右寄せで表示するか左寄せで表示するかを設定します。
桁区切り	桁区切りを行うかどうかを選択します。桁区切りを行う場合、ユーザーが入力した数値は3桁区切りで表示されます。

※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。

※入力制限について→「ワークフロー」

作成した項目が、一覧に追加されます。

ヒント計算したい項目が選択肢に表示されない

「計算内容」の選択肢に表示されるのは、種類が「数値」および「計算式」の項目のみです。選択肢に表示されない項目の種類を変更してください。

■計算式を指定するには

「計算式を指定する」を選択した後、プルダウンメニューで選択した項目や入力した値（定数）を使って計算式（四則計算）を指定します。

①項目名、定数	四則計算したい項目を選択します。「定数」を選択した場合は、下の「定数」欄にその値を入力します。
②演算記号	演算記号（＋－×÷）を選択します。

■選択された項目を合計するには

「選択された項目を合計する」を選択した後、対象となる項目を選択して「追加」ボタンをクリックし、右側の一覧に追加します。

合計の対象からはずす項目があるときは、右側の一覧から項目を選択して「削除」ボタンをクリックします。

日付の設定

step1 入力項目の登録画面で「日付」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
初期状態	エリア内に日付をあらかじめ表示させる場合、その日付を指定します。項目値を入力する時点での日付を表示させる方法と、特定の日付を表示させる方法があります。

※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。

※入力制限について→「ワークフロー」

作成した項目が、一覧に追加されます。

チェックボックスの設定

step1 入力項目の登録画面で「チェックボックス」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
初期状態	あらかじめ選択させておく場合は、「チェックされた状態」を選択します。

※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。

※入力制限について→「ワークフロー」

作成した項目が、一覧に追加されます。

チェックボックス複数の設定

step1 入力項目の登録画面で「チェックボックス複数」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
チェックボックス項目	チェックボックスの項目を1行に1項目ずつ入力します。
初期状態	あらかじめ選択させておく場合は、「チェックボックス複数」の中から該当する文字列を入力します。

※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。

※入力制限について→「ワークフロー」

作成した項目が、一覧に追加されます。

ラジオボタンの設定

step1 入力項目の登録画面で「ラジオボタン」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
ラジオ項目	選択肢を1行に1項目ずつ入力します。
初期状態	あらかじめ選択させておく場合は、「ラジオ項目」の中から該当する文字列を入力します。

※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。

※入力制限について→「ワークフロー」

作成した項目が、一覧に追加されます。

プルダウンメニューの設定

step1 入力項目の登録画面で「プルダウンメニュー」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力項目の登録画面の表示方法→「申請書を新規登録する」の手順1～3

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

項目名	項目名を入力します。
プルダウン項目	プルダウンメニューの項目を1行に1項目ずつ入力します。
初期状態	あらかじめ選択させておく場合は、プルダウン項目の中から該当する文字列を入力します。