基本サービス
管理者機能
ご利用になる前に、まず管理者の方がユーザーの登録や、必要な設定を行います。
すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。
<主な内容> | |
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基本設定 | |
ユーザー管理 | ユーザーとグループの登録、変更、削除ができます。 |
ログイン履歴 | サービスへのログイン履歴を確認できます。 |
サーバー利用状況表示 | サーバーの使用容量を確認できます。 |
アルファオフィス利用機能選択 | ユーザーの利用する機能を選択できます。 |
アルファオフィス設定管理 | 利用者設定を一括変更したり、ユーザーの変更権限を設定できます。 |
表示設定 | 画面のタイトル、一覧ページの表示件数、休日・平日のカレンダー表示を設定できます。 |
管理者設定 | 管理者情報の公開・非公開の設定、管理者メールアドレス・管理者パスワードの変更ができます。また、代理管理者として、管理者権限を任意のユーザーに設定することができます。 |
IPアドレス制限 | アルファオフィスの利用を許可するIPアドレスと、IPアドレス制限の対象となるユーザーを設定できます。 |
通知メール送信者アドレス設定 | 通知メール(スケジューラ・キャビネット・掲示板・ファイル送受信)および伝言メールの送信者アドレスを選択できます。 |
グループウェア | |
掲示板管理 | 掲示板と掲示板グループの登録、変更、削除を行い、掲示板グループへ登録できるユーザーを設定できます。 |
スケジューラ管理 | スケジューラへ登録できるユーザー、分類、保存期間を設定できます。 |
施設予約管理 | 施設と施設グループの登録、変更、削除を行い、施設グループへ登録できるユーザーを設定できます。 |
リンク管理 | ユーザー間で共有するリンクの登録、変更、削除ができます。 |
アドレス帳管理 | ユーザー間で共有する得意先アドレス帳を一括登録し、ユーザーに登録、変更、削除を許可するかどうかを設定できます。 また、アドレス帳ごとのエクスポート権限、メール送信許可、名称、利用者選択を設定できます。 |
お知らせ設定 | ユーザーが閲覧する「管理者からのお知らせ」を設定できます。 |
回覧板管理 | 回覧板の「回覧先」に表示させるグループ・ユーザーの設定ができます。 また、回覧期限の設定、履歴データの管理やアクセス履歴の確認ができます。 |
ドキュメント管理 | |
キャビネット管理 | キャビネットの登録、変更、削除を行い、キャビネットへ登録できるユーザーを設定できます。さらに、キャビネットデータの管理が行えます。 また、キャビネット管理者として、キャビネットの管理者権限の一部を任意のユーザーに設定することができます。 |
ファイル送受信管理 | ファイル送受信へのアクセス履歴を確認できます。また、通知メールの署名や送受信ポリシーを設定できます。 |
利用者機能
利用者でご利用になるには、まず管理者の方がユーザーの登録や、必要な設定を行う必要があります。
すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。
<主な内容> | |
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ポータル | 新着情報などがすぐに確認できます。 ポータル画面のレイアウト・表示件数などは、お好みに合わせて変更できます。 |
伝言メール | 簡単なメモ程度のメールを、登録されたメールアドレス宛や指定したメールアドレス宛に送信することができます。 |
スケジューラ | 自分のスケジュールを登録したり、グループ内のほかのメンバーの予定も確認できます。 |
施設予約 | 社内の施設や機材を予約登録できます。施設の空き状況は、画面上で確認することができます。 |
ToDo | 仕事や約束について、いつまでに何をしなければならないかを管理することができます。 |
掲示板 | ニュースリリースや人事異動など、さまざまな情報を伝えられます。 |
キャビネット | 社内のファイルサーバーにフォルダを作成してデータを共有するように、Web上でデータを共有することができます。 |
回覧板 | 自分宛の回覧板を確認できます。また、回覧板を作成し、指定したユーザー宛に送信できます。 |
ファイル送受信 | ユーザー同士はもちろん、外部の第三者ともデータの受け渡しを行うことができます。 |
ツール | 一括ダウンロードでは、指定したキャビネット配下の全データをダウンロードできます。 |
リンク | 共有リンクの表示設定を変えたり、プライベートリンクを登録することができます。 |
アドレス帳 | 登録している社員や得意先などの所属部署、電話番号、メールアドレスなどを一覧できます。 |
お知らせ | 「管理者からのお知らせ」を閲覧できます。 |
設定 | 個人設定、全般、ポータル、伝言メール、スケジューラ、施設予約、ToDo、掲示板、キャビネット、回覧板、リンク、アドレス帳の各種設定を変更できます。 |
管理者機能(代理管理者) | 管理者設定以外の管理者機能を利用できます。 ※代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 |
キャビネット管理(キャビネット管理者) | キャビネットの設定、一括登録、データ管理の機能を利用できます。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 |