基本サービス

管理者機能

ご利用になる前に、まず管理者の方がユーザーの登録や、必要な設定を行います。
すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。

<主な内容>  
基本設定
ユーザー管理 ユーザーとグループの登録、変更、削除ができます。
ログイン履歴 サービスへのログイン履歴を確認できます。
サーバー利用状況表示 サーバーの使用容量を確認できます。
アルファオフィス利用機能選択 ユーザーの利用する機能を選択できます。
アルファオフィス設定管理 利用者設定を一括変更したり、ユーザーの変更権限を設定できます。
表示設定 画面のタイトル、一覧ページの表示件数、休日・平日のカレンダー表示を設定できます。
管理者設定 管理者情報の公開・非公開の設定、管理者メールアドレス・管理者パスワードの変更ができます。また、代理管理者として、管理者権限を任意のユーザーに設定することができます。
IPアドレス制限 アルファオフィスの利用を許可するIPアドレスと、IPアドレス制限の対象となるユーザーを設定できます。
通知メール送信者アドレス設定 通知メール(スケジューラ・キャビネット・掲示板・ファイル送受信)および伝言メールの送信者アドレスを選択できます。
グループウェア
掲示板管理 掲示板と掲示板グループの登録、変更、削除を行い、掲示板グループへ登録できるユーザーを設定できます。
スケジューラ管理 スケジューラへ登録できるユーザー、分類、保存期間を設定できます。
施設予約管理 施設と施設グループの登録、変更、削除を行い、施設グループへ登録できるユーザーを設定できます。
リンク管理 ユーザー間で共有するリンクの登録、変更、削除ができます。
アドレス帳管理 ユーザー間で共有する得意先アドレス帳を一括登録し、ユーザーに登録、変更、削除を許可するかどうかを設定できます。
また、アドレス帳ごとのエクスポート権限、メール送信許可、名称、利用者選択を設定できます。
お知らせ設定 ユーザーが閲覧する「管理者からのお知らせ」を設定できます。
回覧板管理 回覧板の「回覧先」に表示させるグループ・ユーザーの設定ができます。
また、回覧期限の設定、履歴データの管理やアクセス履歴の確認ができます。
ドキュメント管理
キャビネット管理 キャビネットの登録、変更、削除を行い、キャビネットへ登録できるユーザーを設定できます。さらに、キャビネットデータの管理が行えます。
また、キャビネット管理者として、キャビネットの管理者権限の一部を任意のユーザーに設定することができます。
ファイル送受信管理 ファイル送受信へのアクセス履歴を確認できます。また、通知メールの署名や送受信ポリシーを設定できます。

利用者機能

利用者でご利用になるには、まず管理者の方がユーザーの登録や、必要な設定を行う必要があります。
すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。

<主な内容>  
ポータル 新着情報などがすぐに確認できます。
ポータル画面のレイアウト・表示件数などは、お好みに合わせて変更できます。
伝言メール 簡単なメモ程度のメールを、登録されたメールアドレス宛や指定したメールアドレス宛に送信することができます。
スケジューラ 自分のスケジュールを登録したり、グループ内のほかのメンバーの予定も確認できます。
施設予約 社内の施設や機材を予約登録できます。施設の空き状況は、画面上で確認することができます。
ToDo 仕事や約束について、いつまでに何をしなければならないかを管理することができます。
掲示板 ニュースリリースや人事異動など、さまざまな情報を伝えられます。
キャビネット 社内のファイルサーバーにフォルダを作成してデータを共有するように、Web上でデータを共有することができます。
回覧板 自分宛の回覧板を確認できます。また、回覧板を作成し、指定したユーザー宛に送信できます。
ファイル送受信 ユーザー同士はもちろん、外部の第三者ともデータの受け渡しを行うことができます。
ツール 一括ダウンロードでは、指定したキャビネット配下の全データをダウンロードできます。
リンク 共有リンクの表示設定を変えたり、プライベートリンクを登録することができます。
アドレス帳 登録している社員や得意先などの所属部署、電話番号、メールアドレスなどを一覧できます。
お知らせ 「管理者からのお知らせ」を閲覧できます。
設定 個人設定、全般、ポータル、伝言メール、スケジューラ、施設予約、ToDo、掲示板、キャビネット、回覧板、リンク、アドレス帳の各種設定を変更できます。
管理者機能(代理管理者) 管理者設定以外の管理者機能を利用できます。

※代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。

キャビネット管理(キャビネット管理者) キャビネットの設定、一括登録、データ管理の機能を利用できます。

※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。