一括登録先として、ルートキャビネットや連携キャビネットを選択することはできません。
キャビネットに一括登録する
一括登録するフォルダやファイルをZIPファイルに圧縮してから、一括登録を行います。
step1 ドキュメント管理画面を表示し、「キャビネット管理」→「キャビネット一括設定」の順にクリックします。
※ドキュメント管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
キャビネット一括設定画面が表示されます。
step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
| アップロードするZIPファイル | 「参照」ボタンをクリックし、ZIPファイルを選択します。 |
|---|---|
| 有効期限 | キャビネットにファイルを公開する期限を選択します。 |
| キャビネット | 一括登録先のキャビネットを選択します。 |
※入力制限について→「キャビネットの一括登録」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。
注意ルートキャビネットと連携キャビネットは選択できません
ポイント登録内容について
・キャビネットのアクセス権は、アクセス権の初期状態設定に従って付与されます。
・ZIPファイル内のすべてのファイルに、同じ有効期限が設定されます。
step3 「OK」ボタンをクリックします。
データ処理時間に、ZIPファイルの内容がキャビネットに登録されます。
ポイントデータの処理時間について
キャビネットの一括登録の処理は、10分ごとに実行されます。
ポイント登録者にメールを配信します
一括登録が完了した時点で、次のメールが登録者に配信されます。
・登録が成功した場合
「キャビネット一括設定に成功しました」
・登録が失敗した場合
「キャビネット一括設定に失敗しました」