申請データと添付ファイルをファイル出力する

申請データをCSV形式に変換したファイルと、申請データに添付されたファイルを、1ファイルに圧縮して出力します。（ファイルの作成には時間がかかります。）

step1 申請データファイル出力画面を表示し、「申請書に入力した情報と添付ファイルデータ」をクリックします。

申請データファイル出力（申請書に入力した情報と添付ファイルデータ）画面が表示されます。

条件の入力画面が表示されます。

ファイル名
出力ファイル名	出力ファイルのファイル名を入力します。 ※拡張子（.zip）を除いたファイル名を入力してください。 ※空欄の場合、YYYYMMDD_HHMM.zipになります。
有効期限
ダウンロード有効期限	作成するZIPファイルのダウンロード有効期限を入力します。
検索条件
申請書名	申請書名を選択または入力します。
申請番号	申請番号を入力します。
件名	申請者が作成した件名を入力します。
申請者	申請者のユーザー名を入力します。
キーワード	キーワードを入力します。
申請の状態	該当する状況（進行中、承認、却下、取消、保存）を選択します。
申請書の種類	申請書の種類を選択します。
申請日（期間）	検索対象とする申請日の範囲を設定します。
最終決裁日／取消日	検索するファイルの最終決裁日もしくは取消日を入力します。

一括ダウンロードファイルの作成依頼が正常に受け付けられると、次手順のような画面が表示されます。

一覧が表示されます。作成中の圧縮ファイルには、「出力ファイル名」に「作成中」と表示されます。

ファイルのダウンロード画面が表示されます。

出力ファイル名をクリックすると、指定した条件が表示されます。

名前を付けて保存画面が表示されます。

申請履歴.csv
A列	申請番号が表示されます。 ※作成中のため、いったん保存の状態になっている申請書は空欄になります。
B列	申請者名が表示されます。
C列	申請日時が表示されます。
D列	申請書名が表示されます。
E列	申請の状態が表示されます。
F列以降	申請書の種類、内容、進行状況が表示されます。
出力対象申請一覧.csv
申請番号	申請番号が表示されます。
件名	申請書名が表示されます。
状態	申請の状態（進行中、承認、却下、取消、保存）が表示されます。
申請者	申請者名が表示されます。
承認期限	申請書に設定されている承認期限が表示されます。
申請日時	申請日時が表示されます。
ファイル名	添付ファイルのファイル名が表示されます。 ※1つの申請書に複数のファイルが添付されている場合は、セル内に改行して表示されます。
フォルダ
数字（申請番号）のついたフォルダ	フォルダの中には、申請書に添付されているファイルが保存されています。 ※フォルダの数字は、申請書の申請番号と対応しています。 ※申請書にファイルが添付されていない場合、フォルダは作成されません。

圧縮ファイルの解凍には解凍ソフトをご利用ください。解凍ソフトはフリーソフトとして数多く配布されています。