回覧期限を設定する

回覧板の回覧期限初期値や最大値を設定します。期限の切れた回覧を、自動的に削除するかどうかも設定できます。

step1 グループウェア画面を表示し、「回覧板管理」→「回覧期限設定」の順にクリックします。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

回覧期限設定画面が表示されます。

step2 必要事項を入力し、「設定」ボタンをクリックします。

回覧期限の初期値設定 回覧期限の初期値を選択します。
回覧期限の最大値設定 回覧期限の最大値を選択します。

※最大値を設定すると、ユーザーは設定値を超えた回覧期間を設定できなくなります。

※無期限以外を選択した場合、利用者画面で「無期限」が表示されなくなります。

期限切れ回覧の削除 期限が切れた回覧を、自動的に削除するかどうかを選択します。

正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。

ポイント自動削除される回覧

期限切れ回覧の削除を「削除する」と設定した場合、次の条件すべてに該当する回覧が自動的に削除されます。

・回覧期限が切れた回覧

・回覧状態が「完了」または「取消」の回覧

step3 「OK」ボタンをクリックします。

設定が有効になります。