期限切れ回覧の削除を「削除する」と設定した場合、次の条件すべてに該当する回覧が自動的に削除されます。
・回覧期限が切れた回覧
・回覧状態が「完了」または「取消」の回覧
回覧板の回覧期限初期値や最大値を設定します。期限の切れた回覧を、自動的に削除するかどうかも設定できます。
※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
回覧期限設定画面が表示されます。
回覧期限の初期値設定 | 回覧期限の初期値を選択します。 |
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回覧期限の最大値設定 | 回覧期限の最大値を選択します。 ※最大値を設定すると、ユーザーは設定値を超えた回覧期間を設定できなくなります。 ※無期限以外を選択した場合、利用者画面で「無期限」が表示されなくなります。 |
期限切れ回覧の削除 | 期限が切れた回覧を、自動的に削除するかどうかを選択します。 |
正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。
期限切れ回覧の削除を「削除する」と設定した場合、次の条件すべてに該当する回覧が自動的に削除されます。
・回覧期限が切れた回覧
・回覧状態が「完了」または「取消」の回覧
設定が有効になります。