日単位の履歴を確認する

キャビネットへの過去1ヵ月のアクセス履歴を、日単位で確認できます。

step1 ドキュメント管理画面を表示し、「キャビネット管理」→「アクセス履歴」の順にクリックします。

※ドキュメント管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

アクセス履歴画面が表示されます。

step2 下の表のボタンをクリックし、履歴を確認する日付を選択します。

前の日を表示します。
次の日を表示します。
日付 該当の日付を表示します。

選択した日付の履歴が表示されます。

ポイント

有効期限が切れたファイルは、システムによりキャビネットから自動的に削除されます。
その際、アクセス履歴の「操作」には「自動削除」と表示されます。

ヒント一覧を並び替えるには

日時順(降順)に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。

ユーザー名、
キャビネット名、
件名、
ファイル名
昇順に並び替えます。
操作 操作の種類順に並び替えます。

もう一度クリックすると、逆順になります。

■アクセスしたキャビネットの階層を知るには

step1 「階層を表示する」ボタンをクリックします。

「キャビネット名」にキャビネットの階層が表示されます。

step2 元に戻すには、「階層を表示しない」ボタンをクリックします。