申請書を変更する

登録しているすべての申請書を変更できます。

注意変更作業を開始すると、ユーザーは該当の申請書を利用できなくなります

・ 新規の申請を出せない
該当の申請書は、ユーザーの新規申請の一覧に表示されなくなります。変更後は一覧に表示されるようになり、新規の申請が可能です。

・ 保存した申請書を利用できない
該当の申請書は、保存した内容を利用して申請を出すことができなくなります。変更後も申請を出すことはできません。

・ 過去の申請書を利用できない
該当の申請書は、過去の申請を利用して新たに申請を出すことができなくなります。変更後は、再利用可能です。

step1 申請書設定画面を表示し、変更する申請書を選択して「変更」ボタンをクリックします。

※申請書設定画面の表示方法→「申請書設定画面を表示する」

申請書情報の変更画面が表示されます。

注意【編集中】の申請書を選択した場合は

手順3に進んでください。

・ 【編集中】と表示された申請書は、申請書の変更を「戻る」ボタンで中断したときなど、申請書の変更が可能な状態であることを示しています。

・ 【編集中】の申請書は利用者の新規申請の一覧に表示されません。

step2 「編集を開始する」ボタンをクリックします。

注意

「編集を開始する」ボタンをクリックすると、申請書は【編集中】の状態になります。以降の手順で「完了する」ボタンをクリックしない限り、【編集中】の状態が継続します。

step3 必要事項を入力し、「次へ」ボタンをクリックします。

※入力制限について→「ワークフロー」

入力項目の設定画面が表示されます。

step4 入力項目を設定し、「次へ」ボタンをクリックします。

登録 新規に項目を追加できます。詳しくは、「申請書を新規登録する」の手順3~6をご覧ください。
変更 選択した項目の内容を変更できます。詳しくは、「項目や経路を変更するには」をご覧ください。
削除 選択した項目を削除できます。詳しくは、「項目や経路を削除するには」をご覧ください。
コピー 選択した項目と同じ内容の項目を追加できます。詳しくは、「項目や経路をコピーするには」をご覧ください。
申請書の
プレビュー
申請内容を入力する画面のレイアウトを確認できます。詳しくは、「申請書のレイアウトを確認するには」をご覧ください。

※項目の並び順を変更できます。詳しくは、「項目や経路の並び順を変更するには」をご覧ください。

経路の選択画面が表示されます。

step5 経路の情報を入力して、「完了する」ボタンをクリックします。

登録 新規に経路を追加できます。詳しくは、「申請書を新規登録する」の手順8~10をご覧ください。
変更 選択した経路の内容を変更できます。詳しくは、「項目や経路を変更するには」をご覧ください。
削除 選択した経路を削除できます。詳しくは、「項目や経路を削除するには」をご覧ください。
コピー 選択した経路と同じ内容の経路を追加できます。詳しくは、「項目や経路をコピーするには」をご覧ください。
経路の
プレビュー
経路を指定する画面のレイアウトを確認できます。詳しくは、「申請書の経路を確認するには」をご覧ください。

※経路の並び順を変更できます。詳しくは、「項目や経路の並び順を変更するには」をご覧ください。

正常に変更されると、次手順のような画面が表示されます。

step6 「OK」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

step7 さらに変更する場合は、1~6の手順を繰り返します。

■項目や経路を変更するには

ここでは、項目を変更する場合を例に説明します。

step1 変更する項目を選択し、「変更」ボタンをクリックします。

入力項目の変更画面が表示されます。

step2 必要事項を入力し、「変更」ボタンをクリックします。

※入力制限について→「ワークフロー」

正常に変更されると、次手順のような画面が表示されます。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

step4 さらに変更する場合は、1~3の手順を繰り返します。

■項目や経路を削除するには

ここでは、項目を削除する場合を例に説明します。

step1 削除する項目を選択し、「削除」ボタンをクリックします。

確認画面が表示されます。

step2 削除してよければ「OK」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

step3 さらに削除する場合は、1~2の手順を繰り返します。

■項目や経路をコピーするには

ここでは、項目をコピーする場合を例に説明します。

step1 コピーする項目を選択し、「コピー」ボタンをクリックします。

正常にコピーされると、次手順のような画面が表示されます。

step2 「OK」ボタンをクリックします。

一覧が表示され、コピーした項目が追加されます。

step3 さらにコピーする場合は、1~2の手順を繰り返します。

■申請書のレイアウトを確認するには

step1 「申請書のプレビュー」ボタンをクリックします。

申請書のレイアウトが表示されます。

step2 「戻る」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

■申請書の経路を確認するには

step1 「経路のプレビュー」ボタンをクリックします。

申請書の経路が表示されます。

step2 「戻る」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

■項目や経路の並び順を変更するには

ここでは、項目の並び順を変更する場合を例に説明します。

step1 上下に移動させる項目を選択して下の表のボタンをクリックします。

一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。

step2 並び替えが確定したら、「並び順を確定する」ボタンをクリックします。

正常に並び替わると、次手順のような画面が表示されます。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

■経路の初期状態を設定するには

経路のユーザーをあらかじめ設定しておくと、申請時に申請者が設定する必要がなくなり便利です。

step1 右側の一覧のユーザーを選択し、「追加」ボタンをクリックします。

※グループ名を選択すると、選択したグループに所属するユーザーのみが表示されます。

step2 選択したユーザーが右側の一覧に追加されます。

※右側の一覧に追加されたユーザーを選択し、「削除」ボタンをクリックすると、選択したユーザーが右側の一覧から削除されます。