・ 「利用しない」と設定されたグループに所属するユーザーは、該当の申請書が新規申請の一覧に表示されず、利用できなくなります。
・ 「利用しない」と設定されたグループに所属するユーザーは、該当の申請書の経路の選択画面に表示されず、承認者および確認者として指定することができません。
申請書の利用者をグループごとに設定する
申請書の利用者を、グループごとに設定できます。
設定する前には、必ず、グループを登録してください。グループを登録する方法については、「グループの登録」をご覧ください。
注意利用者選択で「利用しない」と設定した場合
step1 利用者選択（申請書）画面を表示し、利用者を設定する申請書を選択して「利用者選択」ボタンをクリックします。
※利用者選択（申請書）画面の表示方法→「利用者選択（申請書）画面を表示する」
利用者選択[グループごとに設定]画面が表示されます。
step2 グループごとに利用設定を選択し、「設定」ボタンをクリックします。
※申請書の利用者をユーザーごとに設定する方法→「申請書の利用者をユーザーごとに設定する」
| 利用する | 該当の申請書を利用できます。 |
|---|---|
| 利用しない | 該当の申請書を利用できません。 |
 |
前のページを表示します。 |
 |
次のページを表示します。 |
| 数字 | 該当のページを表示します。 |
正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。
step3 「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
step4 「閉じる」ボタンをクリックします。
利用者選択[グループごとに設定]画面が閉じます。
注意グループで利用設定をしたはずなのに、設定が有効にならない
上記の設定をしても、ユーザーごとの設定で「グループの設定」が選択されていない場合、設定は有効になりません。ユーザーごとの設定画面で、「グループの設定」に変更してください。
ユーザーごとの設定方法については、「申請書の利用者をユーザーごとに設定する」をご覧ください。