・ 個人設定・スケジューラのプライベートグループ設定・リンク設定・営業支援の日報送信先の設定および最初に開く画面の設定は、管理者が一括変更することはできません。
・ 変更後、利用者画面に設定が反映されるまでに、最大10分程度の時間がかかります。
・ 変更時にログインしていたユーザーの場合、再ログイン後に設定が反映されます。
設定を一括変更する
利用者設定を一括変更できます。管理者の設定した内容は、すべてのユーザーの設定に反映されます。
一括変更後に登録したユーザーは、ここでの設定が反映されます。
管理者が一括変更できる利用者設定は、次の通りです。
| 全般 | 画面配色の設定、最初に開くページの設定、メニュー表示の設定、タイムアウトの設定 |
|---|---|
| ポータル | レイアウトの設定、表示件数の設定 |
| 伝言メール | 用件の設定 |
| スケジューラ | カレンダー表示内容の設定、休日表示の設定、入力の設定、お知らせの設定、最初に開くスケジュールの設定、週・月の表示形式の設定、ダブルブッキングの設定 |
| 施設予約 | カレンダー表示内容の設定、休日表示の設定、入力の設定、最初に開く施設グループの設定 |
| ToDo | 件名の設定 |
| 掲示板 | 一覧表示の形式の設定、入力の設定、最初に開く掲示板の設定 |
| キャビネット | 最初に開くキャビネットの設定 |
| 回覧板 | 通知メールの設定 |
| ワークフロー | 通知メールの設定 |
| 営業支援 | 件名の設定、カレンダー表示内容の設定、休日表示の設定、入力の設定、週・月の表示形式の設定 |
注意
step1 基本設定画面を表示し、「アルファオフィス設定管理」→「設定一括変更」の順にクリックします。
※基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
設定一括変更画面が表示されます。
step2 変更する設定を選択します。
※ここでは、「画面配色の設定」を選択します。
設定一括変更画面（画面配色の設定）が表示されます。
step3 画面配色を選択し、「設定」ボタンをクリックします。
※他の設定画面については、「設定一括変更画面」をご覧ください。
確認画面が表示されます。
step4 「設定する」ボタンをクリックします。
正常に変更されると、次手順のような画面が表示されます。
step5 「OK」ボタンをクリックします。
全ユーザーの設定に反映されます。
step6 さらに変更する場合は、step1～5の手順を繰り返します。
ポイント
管理者が一括変更した後、ユーザーが設定を変更することができます。ユーザーに変更させたくない場合は、変更許可設定で非許可を設定してください。
※変更許可設定の操作方法→「変更許可を設定する」
設定一括変更画面
上記以外の設定一括変更画面は、次の通りです。
詳しい操作方法については、利用者マニュアルをご覧ください。
■全般の設定
＜設定一括変更画面（最初に開くページの設定）＞
サービスにログインした際、最初に表示される画面を変更できます。
＜設定一括変更画面（メニュー表示の設定）＞
機能メニューの表示形式や並び順を変更できます。
＜設定一括変更画面（タイムアウトの設定）＞
タイムアウトの設定を変更できます。
■ポータルの設定
＜設定一括変更画面（レイアウトの設定）＞
ポータル画面の上部・左部・右部に表示される機能を変更できます。
＜設定一括変更画面（表示件数の設定）＞
ポータル画面に表示される掲示板・キャビネット・ワークフロー・管理者からのお知らせの表示件数を変更できます。
■伝言メール
＜設定一括変更画面（用件の設定）＞
表示される用件の内容を変更できます。
■スケジューラ
＜設定一括変更画面（カレンダー表示内容の設定）＞
表示される時間帯の範囲や項目を変更できます。
＜設定一括変更画面（休日表示の設定）＞
定休日・祝日の表示方法を変更できます。
＜設定一括変更画面（入力の設定）＞
スケジュールを登録・変更する際の最小時間単位（分）を変更できます。
＜設定一括変更画面（お知らせの設定）＞
今日の予定や登録通知など、お知らせメールの受信設定を変更できます。
＜設定一括変更画面（最初に開くスケジュールの設定）＞
スケジューラ機能を選択した際、最初に表示されるスケジュールを変更できます。
＜設定一括変更画面（週・月の表示形式の設定）＞
表示される範囲を変更できます。
＜設定一括変更画面（ダブルブッキングの設定）＞
既にスケジュールがある場合、本人以外のユーザーが重複する時間にスケジュールを登録できるかどうかの設定を変更できます。
■施設予約
＜設定一括変更画面（カレンダー表示内容の設定）＞
表示される時間帯の範囲や項目を変更できます。
＜設定一括変更画面（休日表示の設定）＞
定休日・祝日の表示方法を変更できます。
＜設定一括変更画面（入力の設定）＞
施設予約を登録・変更する際の最小時間単位（分）を変更できます。
＜設定一括変更画面（最初に開く施設グループの設定）＞
施設予約機能を選択した際、最初に表示される施設グループを設定できます。
■ToDo
＜設定一括変更画面（件名の設定）＞
表示される件名の内容を変更できます。
■掲示板
＜設定一括変更画面（一覧表示の形式の設定）＞
掲示板画面の一覧表示の形式を変更できます。
＜設定一括変更画面（入力の設定）＞
フォローの際に元のメッセージを引用するかどうかの設定を変更できます。
＜設定一括変更画面（最初に開く掲示板の設定）＞
掲示板機能を選択した際、最初に表示される掲示板を設定できます。
■キャビネット
＜設定一括変更画面（最初に開くキャビネットの設定）＞
キャビネット機能を選択した際、最初に表示されるキャビネットを設定できます。
■回覧板
＜設定一括変更画面（通知メールの設定）＞
通知メール（確認依頼・取消）を受け取るかどうかを設定します。
■ワークフロー
＜設定一括変更画面（通知メールの設定）＞
通知メール（申請結果・決裁依頼）を受け取るかどうか、申請内容の通知メールを自分にも送るかどうかの初期状態を設定します。
■営業支援
＜設定一括変更画面（件名の設定）＞
表示される件名の内容を変更できます。
＜設定一括変更（カレンダー表示内容の設定）＞
表示される時間帯の範囲や項目を変更できます。
＜設定一括変更（休日表示の設定）＞
定休日・祝日の表示方法を変更できます。
＜設定一括変更（入力の設定）＞
報告書を登録・変更する際の最小時間単位（分）を変更できます。
＜設定一括変更（週・月の表示形式の設定）＞
表示される範囲を変更できます。
