キャビネットの一覧画面の表示項目を設定する

キャビネットの一覧画面で表示される項目や、その並び順を設定できます。ただし、設定にかかわらず「件名」は必ず左端に表示されます。

ポイント

設定した内容は、検索結果画面や新着画面にも反映されます。ただし、設定にかかわらず「件名」と「キャビネット名」は必ず左端に表示されます。

step1 ドキュメント管理画面を表示し、「キャビネット管理」→「一覧表示設定」の順にクリックします。

※ドキュメント管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

一覧表示設定画面が表示されます。

step2 左欄から表示する項目を選択し、「追加」ボタンをクリックします。

※「件名」は必ずキャビネットの一覧画面、検索結果・新着の一覧画面で表示されるため、ここでは選択できません。

※「キャビネット名」は必ず検索結果・新着の一覧画面で表示されるため、ここでは選択できません。

step3 右欄に表示したくない項目がある場合は、削除する項目を選択し、「削除」ボタンをクリックします。

step4 すべての設定を終了したら、「設定」ボタンをクリックします。

正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。

ヒント

一覧画面で表示される項目の並び順を設定できます。並び順の設定については、「表示項目を並び替えるには」をご覧ください。

step5 「OK」ボタンをクリックします。

設定が有効になります。

■表示項目を並び替えるには

一覧表示設定画面では、一覧画面で表示される項目の並び順も設定できます。

step1 左右に移動させる項目を選択し、下の表のボタンをクリックします。

1つ左に移動します。
この画面では、1つ上に移動します。
1つ右に移動します。
この画面では、1つ下に移動します。