得意先アドレス帳のグループを設定する

得意先アドレスを分類するためのグループを設定できます。

ヒント

管理者がグループを設定した後、ユーザーが設定を変更することができます。ユーザーに変更させたくない場合は、変更許可設定で非許可を設定してください。

※変更許可設定の操作方法→「変更許可を設定する」

得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する

得意先アドレス帳のグループを登録するための画面は、以下の方法で表示します。

step1 グループウェア画面を表示し、「アドレス帳管理」→「得意先アドレス帳グループ設定」の順にクリックします。

※グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」

step2 得意先アドレス帳のグループ設定画面が表示されます。

グループを新規登録する

グループと、グループに所属する得意先アドレスを登録します。あらかじめ得意先アドレスの新規登録を済ませておいてください。
得意先アドレスの新規登録方法については、「得意先アドレス帳をファイルから一括登録する」をご覧ください。

step1 得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示し、「登録」ボタンをクリックします。

※得意先アドレス帳のグループ設定画面の表示方法→「得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する」

得意先アドレス帳グループ設定画面が表示されます。

step2 登録するグループ名を入力します。

step3 「アドレス一覧」から登録する得意先アドレスを選択し、「追加」ボタンをクリックします。

全選択 表示されている得意先アドレスをすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。

step4 選択を取り消す場合は、「選択されたアドレス一覧」から削除する得意先アドレスを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

全選択 表示されている得意先アドレスをすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。

step5 すべての選択を終了したら、「登録」ボタンをクリックします。

正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。

step6 「OK」ボタンをクリックします。

登録したグループ名が、一覧に追加されます。

step7 さらに登録する場合は、1~6の手順を繰り返します。

登録内容を変更する

step1 得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示し、変更するグループを選択して「変更」ボタンをクリックします。

※得意先アドレス帳のグループ設定画面の表示方法→「得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する」

得意先アドレス帳グループ設定画面が表示されます。

step2 変更する箇所を入力/選択し、「変更」ボタンをクリックします。

※得意先アドレスの選択方法→「グループを新規登録する」

正常に変更されると、次手順のような画面が表示されます。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

step4 さらに変更する場合は、1~3の手順を繰り返します。

グループを削除する

グループを削除しても、グループに所属する得意先アドレスは削除されません。

step1 得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示し、削除するグループを選択して「削除」ボタンをクリックします。

※得意先アドレス帳のグループ設定画面の表示方法→「得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する」

確認画面が表示されます。

step2 削除してよければ「OK」ボタンをクリックします。

一覧が表示されます。

step3 さらに削除する場合は、1~2の手順を繰り返します。

グループ一覧を並び替える

step1 得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示し、上下に移動させるグループを選択して下の表のボタンをクリックします。

※得意先アドレス帳のグループ設定画面の表示方法→「得意先アドレス帳のグループ設定画面を表示する」

一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。

step2 並び替えが確定したら、「並び順を確定する」ボタンをクリックします。

正常に並び替わると、次手順のような画面が表示されます。

step3 「OK」ボタンをクリックします。