入力項目の設定画面には、あらかじめキャビネット項目が設定されています。内容を確認し、必要に応じて変更してください。
・ 「件名」「分類」「説明1」「説明2」「有効期限」は、キャビネット用申請書に1つだけ設定できます。
・ 「ファイル」は、キャビネット用申請書に複数設定することができます。
申請書の項目設定方法（キャビネット項目）
ここでは、キャビネット項目の設定方法をご案内します。ワークフロー項目については、「申請書の項目設定方法」をご覧ください。
申請書の例と項目のタイプ
| ①件名 | 「件名の設定」 |
|---|---|
| ②ファイル | 「ファイルの設定」 |
| ③分類 | 「分類の設定」 |
| ④説明1/説明2 | 「説明1/説明2の設定」 |
| ⑤有効期限 | 「有効期限の設定」 |
ヒント
件名の設定
step1 入力項目の登録画面で「件名」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
※入力項目の登録画面の表示方法→「キャビネット用申請書を新規登録する」の手順1～3
step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
| 初期状態 | エリア内に文字列をあらかじめ表示させる場合、その文字列を入力します。 |
|---|---|
| 入力指定 | 入力時の文字列の初期状態について、全角か半角かを指定します。 ※入力指定は、入力画面の初期状態のみ有効です。ユーザー側で、全角・半角を切り替えることができます。 |
※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。
※入力制限について→「ワークフロー（キャビネット項目）」
作成した項目が、一覧に追加されます。
ファイルの設定
step1 入力項目の登録画面で「ファイル」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
※入力項目の登録画面の表示方法→「キャビネット用申請書を新規登録する」の手順1～3
step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
※要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。
※入力制限について→「ワークフロー（キャビネット項目）」
作成した項目が、一覧に追加されます。
分類の設定
step1 入力項目の登録画面で「分類」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
※入力項目の登録画面の表示方法→「キャビネット用申請書を新規登録する」の手順1～3
step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
※要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。
※入力制限について→「ワークフロー（キャビネット項目）」
作成した項目が、一覧に追加されます。
説明1/説明2の設定
ここでは、「説明1」を設定する場合を例に説明します。
step1 入力項目の登録画面で「説明1」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
※入力項目の登録画面の表示方法→「キャビネット用申請書を新規登録する」の手順1～3
step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
| 初期状態 | エリア内に文字列をあらかじめ表示させる場合、その文字列を入力します。 |
|---|---|
| 入力指定 | 入力時の文字列の初期状態について、全角か半角かを指定します。 ※入力指定は、入力画面の初期状態のみ有効です。ユーザー側で、全角・半角を切り替えることができます。 |
※上記の表にない要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。
※入力制限について→「ワークフロー（キャビネット項目）」
作成した項目が、一覧に追加されます。
有効期限の設定
step1 入力項目の登録画面で「有効期限」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
※入力項目の登録画面の表示方法→「キャビネット用申請書を新規登録する」の手順1～3
step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
※要素については、「各項目に共通の設定」をご覧ください。
※入力制限について→「ワークフロー（キャビネット項目）」
作成した項目が、一覧に追加されます。