履歴管理の表示を設定する

履歴管理の表示を設定すると、個別のデータ登録時に、変更履歴の管理を行うかどうかをユーザーが選択できるようになります。
ユーザーが選択した場合、変更履歴の確認、過去のファイルの復活などが行えるようになります。

step1 ドキュメント管理画面を表示し、「キャビネット管理」→「履歴管理設定」の順にクリックします。

履歴管理設定画面が表示されます。

登録画面の履歴管理の表示	ファイルの登録画面に、履歴管理を設定する項目を表示するかどうかを選択します。
一括アップロードの履歴管理	一括アップロードで登録するファイルの履歴管理を行うかどうかを選択します。

正常に設定されると、次手順のような画面が表示されます。

一括登録するファイルの履歴管理を行うかどうかは、管理者が設定します。

設定が有効になります。

ファイルの変更履歴情報は、データベース領域に保管されます。また、復活可能なファイルは、ディスク領域に保管されます。残ディスク容量の確認時には、ご注意ください。