報告書を検索する

step1 営業支援画面を表示し、「活動検索」をクリックします。

※営業支援画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」

活動検索画面が表示されます。

step2 検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

活動日 活動日を選択します。カレンダーアイコンをクリックして年月日を指定することもできます。詳しくは、「カレンダーアイコンで年月日を指定する」をご覧ください。
報告書 報告書の種類を選択します。
グループ グループを選択します。
活動者 活動者を選択します。

※プルダウンメニューに表示されない活動者(過去の活動者、営業支援機能が「利用しない」に設定されているユーザーなど)を検索する場合は、「直接指定」に入力してください。

件名 件名を入力します。
顧客名 顧客名を入力します。
事業所名 事業所名を入力します。
案件名 案件名を入力します。
キーワード キーワードを入力します。
削除済みの活動 ユーザーが削除した報告書データを、検索結果に含めるかどうかを選択します。

※入力制限について→「日報管理(活動検索)」

活動検索結果画面が表示されます。

step3 詳細を確認する場合は、報告書の活動日をクリックします。

前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。
変更 活動日の左側のチェックボックスをクリックして選択し、「変更」ボタンをクリックすると、活動変更画面で報告書を変更できます。

※報告書の変更→「報告書を変更する」

削除 活動日の左側のチェックボックスをクリックして選択し、「削除」ボタンをクリックすると、報告書を削除できます。複数の報告書を選択して削除することも可能です。

注意更新できない

管理者が報告書の登録・変更・削除期限を設定している場合、設定期限よりも過去の日付を指定して更新することはできません。

ポイント削除済みの報告書の表示

次のように、活動日が取り消し線付きで表示されます。

ヒント一覧を並び替えるには

活動日順(降順)に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。

活動者、件名、顧客名、事業所名、案件名 昇順に並び替えます。
活動分類 活動分類の種類順に並び替えます。

もう一度クリックすると、逆順になります。

step4 活動参照画面が表示されます。

コメントを確認する コメントを確認できます。ただし、活動者本人しか行えません。

※報告書のコメント確認→「報告書のコメントを確認する」

変更 報告書を変更できます。

※報告書の変更→「報告書を変更する」

削除 報告書を削除できます。

※報告書の削除→「報告書を削除する」

再利用して登録する 報告書を再利用できます。

※報告書の再利用→「過去の報告書を再利用する」

コメント追加 コメントを追加できます。

※報告書のコメント追加→「報告書のコメントを確認する」

注意更新できない

管理者が報告書の登録・変更・削除期限を設定している場合、設定期限よりも過去の日付を指定して更新することはできません。

ポイント

案件をクリックすると、案件参照画面が表示されます。

※案件参照画面について→「案件を閲覧する」