自分のスケジュールをファイルから一括登録する

登録するスケジュールが多い場合は、CSVファイルで一括登録することをお勧めします。
CSVファイルはご自身で作成することもできますが、入力する項目が記載されている入力フォームをダウンロードして利用することもできます。ここでは、入力フォームを利用する方法についてご案内しています。

注意

・他のユーザー・施設を、合わせて選択することはできません。

・くり返し予定を登録することはできません。

step1 自分のスケジュールを表示し、「予定の一括登録」ボタンをクリックします。

予定の一括登録画面が表示されます。

step2 画面の一番下までスクロールします。

step3 入力フォーム(schform.csv)をダウンロードします。

※ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異なります。一般には、「入力フォーム(schform.csv)」のリンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。

step4 任意の場所に保存します。

step5 保存した「入力フォーム(schform.csv)」を開き、登録するスケジュールを入力し、CSVファイルを保存して終了します。

件名 予定を入力します。
開始日 開始日を入力します。

※<例>2007/4/20

開始時刻 開始時刻を入力します。

※<例>16:30:00

終了日 終了日を入力します。

※<例>2007/4/20

終了時刻 終了時刻を入力します。

※<例>17:30:00

内容 備考を入力します。
分類 スケジューラの分類を入力します。
プライベート スケジュールを公開する場合は「False」、公開しない場合は「True」と入力します。入力しなかった場合、「公開」で登録されます。

※入力制限について→「スケジューラ」

注意

・ 「開始時刻」と「終了時刻」は、5分単位で指定してください。

・ スケジュールに登録可能な文字数以上をCSVファイルに入力した場合、登録可能な文字数分のみが登録されます。

step6 予定の一括登録画面の「登録するファイルを選択」の「参照」ボタンをクリックします。

ファイルの選択画面が表示されます。

step7 作成したCSVファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。

「登録するファイルを選択」にCSVファイルが表示されます。

step8 「登録」ボタンをクリックします。

登録結果が画面に表示されます。

step9 「一覧に戻る」ボタンをクリックします。

※エラーが表示された場合は、メッセージに従ってCSVファイルを修正し、再度登録してください。

スケジューラ画面が表示されます。

■ここでもできます

<週単位のスケジュールから登録する場合>

登録する日付を選択し、「登録」ボタンをクリックします。登録画面が表示されます。

鉛筆アイコンをクリックして登録することもできます。

複数日に同時に登録することもできます。

<月単位のスケジュールから登録する場合>

登録する日付を選択し、「登録」ボタンをクリックします。登録画面が表示されます。

鉛筆アイコンをクリックして登録することもできます。

複数日に同時に登録することもできます。

<全員のスケジュールから登録する場合>

登録するユーザーを選択し、「登録」ボタンをクリックします。登録画面が表示されます。

鉛筆アイコンをクリックして登録することもできます。

複数ユーザーに同時に登録することもできます。

<プライベートグループのスケジュールから登録する場合>

登録するユーザー・施設を選択し、「登録」ボタンをクリックします。登録画面が表示されます。

鉛筆アイコンをクリックして登録することもできます。

複数のユーザー・施設に同時に登録することもできます。