施設予約画面がリスト表示の場合、施設は予約できません。
画面をカレンダー表示に切り替えてから、予約してください。
※画面の切り替え方法→「施設予約画面の画面説明」
ここでは、日単位の画面で登録する場合を例に説明しています。
施設予約画面がリスト表示の場合、施設は予約できません。
画面をカレンダー表示に切り替えてから、予約してください。
※画面の切り替え方法→「施設予約画面の画面説明」
※日単位での表示方法→「予約状況を日単位で閲覧する」
予約の登録画面が表示されます。
通常予定/ くり返し予定 |
初期表示では、通常予定が選択されています。特定の日付を指定して予約する場合、通常予定として予約します。 |
---|---|
登録先 | 予約先名と追加するユーザー・施設が表示されています。 ユーザー・施設を追加する場合は、「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックして選択します。ユーザー・施設の追加方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」をご覧ください。 |
年月日 | 予約する年月日が表示されています。「アラームメール」を選択すると、予定の開始時刻前に、予定の内容が通知先のメールアドレス宛に配信されます。 |
時刻 |
予定時間を選択します。 「終日」を選択すると、「時刻」が「00:00~24:00」にセットされ、変更できなくなります。同時に、「アラームメール」のチェックも外れ、変更できません。 |
分類 | 施設の分類を選択します。 |
予定 | 予定の内容を入力します。 予定を入力しない場合、施設予約画面の予定は「----」と表示されます。 |
備考 | 連絡事項を入力します。 |
公開・非公開の選択 | 「公開する」「公開しない」のいずれかを選択します。 |
※入力制限について→「施設予約」
※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を変更する」
※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変更する」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。
毎日や毎週など、定期的に繰り返す施設予約を登録できます。登録方法については、「繰り返す施設予約を登録する」をご覧ください。
予約が登録されます。
他のユーザーに施設予約の登録先として登録されると、メールで登録通知が送られます。
※登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」
<時間を指定して登録する場合>
施設利用開始時間の鉛筆アイコンをクリックします。時刻が自動入力された、登録画面が表示されます。
ユーザー及び施設の選択画面が表示されます。
全選択 | 表示されているユーザー・施設をすべて選択します。 |
---|---|
解除 | 選択をすべて解除します。 |
空き時間を確認する | 選択されたユーザー・施設の空き時間を確認できます。確認方法については、「空き時間の確認方法」をご覧ください。 |
全選択 | 表示されているユーザー・施設をすべて選択します。 |
---|---|
解除 | 選択をすべて解除します。 |
登録画面に戻ります。登録先に追加したユーザー・施設の件数が表示されます。
※通常の施設予約画面と同様、表示する年月日や表示範囲を変更できます。
初期表示では、選択された複数日の初日が表示されます。