日報を送信する

注意

表示している報告書の種類や日付にかかわらず、日報未送信の報告書は、すべて日報送信の対象となります。

特定の日付を選択して送信したい場合は、活動一覧画面から日報を送信してください。

※活動一覧画面で日報を送信する→「日報を送信する」

step1 報告書画面で、「日報作成」ボタンをクリックします。

※報告書画面の表示方法→「報告書を登録する」

step2 「OK」ボタンをクリックします。

日報送信(活動一覧)画面が表示されます。

step3 通知先を選択し、「日報送信」ボタンをクリックします。

前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。
通知先 「通知先を選択する」ボタンをクリックし、通知先を選択します。
通知先の指定については、「通知先の選択方法」をご覧ください。
通知先に通知メールを送る場合は、「通知先に通知メールを送る」を選択してください。また、自分自身に通知メールを送る場合は「日報送信の通知メールを自分にも送る」を選択してください。

ポイント

日報の通知先は、あらかじめ設定しておくことができます。

※通知先の設定方法→「日報送信先の設定を変更する」

ポイント

「日報送信の通知メールを自分にも送る」を選択した場合、自分宛のみ通知メールが送信されます。他のメンバーには通知メールが不要で、自分宛にだけ送信したい場合にご利用ください。

ヒント報告書の内容を確認するには

確認する報告書の活動日をクリックすると、活動参照画面が表示され、報告書の内容を確認できます。

※活動参照画面について→「報告書を閲覧する」

ヒント一覧を並び替えるには

活動日順(昇順)に表示された一覧を、他の表示項目をクリックして並び替えることができます。

件名、顧客名、事業所名、案件名 昇順に並び替えます。
活動分類 活動分類の種類順に並び替えます。

もう一度クリックすると、逆順になります。

確認画面が表示されます。

step4 「OK」ボタンをクリックします。

正常に送信されると、次手順のような画面が表示されます。

step5 「OK」ボタンをクリックします。

報告書画面が表示されます。

■通知先の選択方法

step1 日報送信(活動一覧)画面で「通知先を選択する」ボタンをクリックします。

通知先選択画面が表示されます。

ポイント

通知先は、最大200件まで選択できます。

step2 「ユーザー一覧」から追加するユーザーを選択し、「追加」ボタンをクリックします。

全選択 表示されているユーザーをすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。

ポイントユーザーをグループで絞り込む

「ユーザー一覧」下のプルダウンメニューでグループ名を選択すると、選択したグループに所属するユーザーのみが表示されます。

step3 選択を取り消す場合は、「通知先」から削除するユーザーを選択し、「削除」ボタンをクリックします。

全選択 表示されているユーザーをすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。

step4 ユーザーをすべて選択し終わったら、「戻る」ボタンをクリックします。

日報送信(活動一覧)画面に戻り、選択した通知先数が表示されます。