未処理の申請書を決裁する(承認/却下/差戻し)

承認者に指定されたユーザーは、受信した申請書に対して決裁(承認/却下/差戻し)を行います。

step1 未処理一覧画面を表示し、決裁する件名をクリックします。

※未処理一覧画面の表示方法→「未処理一覧画面を表示する」

前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字 該当のページを表示します。

処理画面が表示されます。

step2 必要事項を入力し、決裁結果に該当するボタンをクリックします。

コメント 必要に応じてコメントを入力します。
承認する 申請内容を承認する場合にクリックします。
却下する 申請内容を却下する場合にクリックします。
差戻す 決裁について再考が必要な際など、申請を差戻すことができます。
申請を差戻す場合は、差戻し先を選択してから「差戻す」ボタンをクリックします。

※差戻し先には、申請者または1つ前の承認者のどちらかを選択します。

(例)申請内容は問題ないが、添付書類が不足している

※入力制限について→「決裁・確認」

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

※申請書を印刷する場合は、「印刷用画面を表示」ボタンをクリックします。詳しくは、「未処理または処理済みの申請書を印刷する」をご覧ください。

確認画面が表示されます。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

※画面例は「承認する」ボタンをクリックした場合の例です。

一覧が表示されます。

ポイント「申請結果メールを受け取る」「決裁依頼メールを受け取る」設定にしている場合

・ 申請者
通知メール(結果(承認/却下)、申請者に差戻し)が送られてきます。

・ 決裁者・確認者
通知メール(1つ上に差戻し)が送られてきます。

※申請結果メール、決裁依頼メールを受け取る設定方法→「通知メールの設定を変更する」