回覧板を作成する

回覧板は、回覧板機能の各画面（未確認画面、確認済み画面、作成した回覧画面）から同じように作成できます。
ここでは、未確認画面から作成する方法を例に説明します。

step1 未確認画面を表示し、「登録」ボタンをクリックします。

作成画面が表示されます。

件名	回覧内容のタイトルを入力します。
本文	回覧する内容を入力します。
回覧期限	回覧する期限を入力・選択します。
添付ファイル	「ファイルを選択する」ボタンをクリックして添付するファイルを選択します。ファイルの選択については、「ファイルの選択方法」をご覧ください。
回覧先	「回覧先を選択する」ボタンをクリックして回覧先のユーザーを選択します。回覧先の選択については、「回覧先の選択方法」をご覧ください。

※入力制限について→「回覧板」

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」をご覧ください。

正常に作成されると、次手順のような画面が表示されます。

作成した回覧画面に回覧板が追加され、回覧先に送信されます。

・回覧先のユーザー
通知メール（確認依頼）が送られてきます。

※確認依頼メールを受け取る設定方法→「通知メールの設定を変更する」

「ファイル一覧」に、選択したファイル名が表示されます。

作成画面に戻ります。選択したファイル数が表示されます。

「ユーザー一覧」下のプルダウンメニューでグループ名を選択すると、選択したグループに所属するユーザーのみが表示されます。

利用者がプライベートグループを設定している場合、「ユーザー一覧」下のプルダウンメニューにプライベートグループが表示されます。

回覧先として選択することの多いメンバーは、あらかじめプライベートグループとして設定しておくと便利です。

※プライベートグループの設定方法→「プライベートグループの設定」

全選択	表示されているユーザーをすべて選択します。
解除	選択をすべて解除します。

作成画面に戻ります。選択した回覧先数が表示されます。