繰り返す施設予約を登録する

毎日や毎週など、定期的に繰り返す施設予約を登録できます。
ここでは、日単位画面でくり返し予定を登録する場合を例に説明します。

step1 くり返し予定の開始日とする日付の予約状況を表示し、「登録」ボタンをクリックします。

※日単位での表示方法→「予約状況を日単位で閲覧する」

登録画面が表示されます。

step2 「くり返し予定」タブをクリックします。

step3 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

通常予定/
くり返し予定
くり返し予定を選択しています。
登録先 予約先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。
ユーザー・施設を追加する場合は、「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックして選択します。ユーザー・施設の追加方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」をご覧ください。
条件 くり返しの条件を選択します。
開始日 くり返し予定の開始日が表示されます。
終了日 くり返し予定の期限を選択します。
時刻 予定時間を選択します。
「終日」を選択すると、「時刻」が「00:00~24:00」にセットされ、変更できなくなります。同時に、「アラームメール」のチェックも外れ、変更できません。
アラームメール 「アラームメール」を選択すると、予定の開始時刻前に、予定の内容が通知先のメールアドレス宛に配信されます。
分類 施設の分類を選択します。
予定 予定の内容を入力します。予定を入力しない場合、施設予約画面の予定は「----」と表示されます。
備考 連絡事項を入力します。
公開・非公開の選択 「公開する」「公開しない」のいずれかを選択します。

※入力制限について→「施設予約」

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を変更する」

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変更する」

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」をご覧ください。

正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。

ポイントくり返し条件の設定

「毎月X日」で「30日」や「31日」などの日付を選択した場合、該当日のない月はスキップされ、予定に登録されません。毎月月末の日を指定したい場合は、「月末」を選択してください。

step4 「OK」ボタンをクリックします。

予約が登録されます。

ポイント「登録通知を受け取る」設定にしている場合

他のユーザーに施設予約の登録先として登録されると、メールで登録通知が送られます。

※登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

step5 さらに登録する場合は、1~4の手順を繰り返します。