スケジュールを登録する

ここでは、日単位画面で登録する場合を例に説明しています。

注意リスト表示では、スケジュールを登録できません

スケジューラ画面がリスト表示の場合、スケジュールは登録できません。
画面をカレンダー表示に切り替えてから、登録してください。

※画面の切り替え方法→「スケジューラ画面の画面説明」

step1 登録する日付のスケジュールを表示し、「登録」ボタンをクリックします。

スケジュールの登録画面が表示されます。

step2 必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

通常予定/
くり返し予定
初期表示では、通常予定が選択されています。特定の日付を指定して登録する場合、通常予定として登録します。
登録先 登録先名と追加するユーザー・施設の件数が表示されています。
ユーザー・施設を追加する場合は、「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックして選択します。ユーザー・施設の追加方法については、「ユーザー及び施設の選択方法」をご覧ください。
年月日 登録年月日が表示されています。
「アラームメール」を選択すると、予定の開始時刻前に、スケジュール内容が通知先のメールアドレス宛に配信されます。
時刻 予定時間を選択します。
「終日」を選択すると、「時刻」が「00:00~24:00」にセットされ、変更できなくなります。同時に、「アラームメール」のチェックも外れ、変更できません。
分類 スケジュール分類を選択します。
予定 スケジュール内容を入力します。
予定を入力しない場合、スケジューラ画面の予定は「----」と表示されます。
備考 連絡事項を入力します。
公開・非公開の選択 「公開する」「公開しない」のいずれかを選択します。

※入力制限について→「スケジューラ」

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を変更する」

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変更する」

正常に登録されると、次手順のような画面が表示されます。

ヒントくり返し予定を登録するには

毎日や毎週など、定期的に繰り返す予定を登録できます。登録方法については、「繰り返すスケジュールを登録する」をご覧ください。

step3 「OK」ボタンをクリックします。

スケジュールが登録されます。

ポイント「登録通知を受け取る」設定にしている場合

他のユーザーにスケジュールを登録されると、メールで登録通知が送られます。

※登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更する」

step4 さらに登録する場合は、1~3の手順を繰り返します。

■ここでもできます

<時間を指定して登録する場合>

スケジュール開始時間の鉛筆アイコンをクリックします。時刻が自動入力された、スケジュールの登録画面が表示されます。

■ユーザー及び施設の選択方法

step1 スケジュールの登録画面で「ユーザー及び施設を選択」ボタンをクリックします。

ユーザー及び施設の選択画面が表示されます。

step2 「ユーザー及び施設一覧」下のプルダウンメニューでグループ名を選択し、追加するユーザー・施設を選択して「追加」ボタンをクリックします。

全選択 表示されているユーザー・施設をすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。
空き時間を確認する 選択されたユーザー・施設の空き時間を確認できます。確認方法については、「空き時間の確認方法」をご覧ください。

step3 選択を取り消す場合は、「選択されたユーザー及び施設一覧」から削除するユーザー・施設を選択し、「削除」ボタンをクリックします。

全選択 表示されているユーザー・施設をすべて選択します。
解除 選択をすべて解除します。

step4 ユーザー・施設をすべて選択し終わったら、「戻る」ボタンをクリックします。

スケジュールの登録画面に戻ります。登録先には、追加したユーザー・施設の件数が表示されます。

■空き時間の確認方法

step1 ユーザー及び施設の選択画面で「空き時間を確認する」ボタンをクリックします。

step2 手順1の画面で選択されているユーザー・施設のスケジュールが、一覧で表示されます。

※通常のスケジューラ画面と同様、表示する年月日や表示範囲を変更できます。

ポイント複数の日付を選択している場合

初期表示では、選択された複数日の初日が表示されます。