・日単位で確認する
確認する日の件数をクリックします。
・カレンダー表示の範囲で確認する
「コメント返信された報告書をリスト表示」をクリックします。
上記どちらの場合も、該当の報告書のみがリスト表示されます。
報告書のコメントを確認する
通知先のユーザーが返信したコメントを確認できます。返信されたコメントに対して、追加のコメントを登録することもできます。
step1 活動一覧画面を表示し、コメントを確認する報告書の活動開始時間をクリックします。
※活動一覧画面の表示方法→「報告書を閲覧する」
 |
前月の報告書を表示します。 |
|---|---|
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翌月の報告書を表示します。 |
| 今日 | 今日の報告書を表示します。 |
| 今週 | 今週の報告書を表示します。 |
| 今月 | 今月の報告書を表示します。 |
活動参照画面が表示されます。
ヒント未確認のコメントを確認するには
step2 コメントを確認し、「コメントを確認する」ボタンをクリックします。
ポイント
コメントが未確認の場合、報告書のヘッダに赤字で「（コメント未確認）」と表示されます。
step3 「OK」ボタンをクリックします。
step4 コメントを追加する場合、コメントを入力し、「コメント追加」ボタンをクリックします。
| 変更 | 報告書を変更できます。 ※報告書の変更→「報告書を変更する」 |
|---|
※入力制限について→「日報管理」
コメントが追加されます。
ポイント
コメントが確認済みの場合、報告書のヘッダに黒字で「（コメント確認済み）」と表示されます。
ポイント
追加したコメントは、メールで通知することができます。
※コメントの通知→「コメントを通知するには」
ポイント
過去に入力した自分のコメントは、変更・削除が行えます。
※コメントの変更・削除→「過去のコメントを変更するには」、「過去のコメントを削除するには」
ポイント
コメントに入力する文字は、色（黒・赤・青）や太さを指定できます。
■過去のコメントを変更するには
step1 活動参照画面で、変更するコメント下にある「変更」ボタンをクリックします。
step2 コメントを変更し、「変更」ボタンをクリックします。
※入力制限について→「日報管理」
変更が反映されます。
■過去のコメントを削除するには
step1 活動参照画面で、削除するコメント下にある「削除」ボタンをクリックします。
確認画面が表示されます。
step2 削除してよければ「削除」ボタンをクリックします。
削除が反映されます。
■コメントを通知するには
step1 活動参照画面で、通知メールを送信するコメント下にある「メール通知」ボタンをクリックします。
通知先選択画面が表示されます。
step2 「アドレス一覧」から通知するユーザーを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
※入力制限について→「日報管理」
ポイントユーザーをグループで絞り込む
「グループ」でグループ名を選択すると、選択したグループに所属するユーザーのみが表示されます。
ポイントユーザー名またはメールアドレスで絞り込む
「フィルタ」にキーワードを入力すると、該当するユーザーのみが表示されます。
ポイント選択を取り消す場合
「通知先」から削除するユーザーを選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。
step3 ユーザーをすべて選択し終わったら、「確認画面へ」ボタンをクリックします。
内容確認画面が表示されます。
step4 必要事項を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
| 件名 | 通知メールの件名を変更する場合、入力します。 |
|---|
※入力制限について→「日報管理」
通知メールが送信されます。