登録通知を送付する

連携キャビネットへデータが登録された後、必要なメンバーに登録通知のメールを送付することができます。
登録通知は、ワークフロー機能の承認待ち一覧画面または結果確認済み一覧画面から送付します。
ここでは、承認待ち一覧画面から送付する場合を例に説明しています。

ポイント

登録通知を受け取った相手は、そのメールを利用して該当データのキャビネット画面を表示することができます。詳しくは、「登録通知・変更通知を利用して閲覧する」をご覧ください。

申請の参照画面が表示されます。

登録通知の送付は、状態が「承認」の申請のみ可能です。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」をご覧ください。

登録通知画面が表示されます。

選択したグループに登録されているアドレスが「アドレス一覧」に表示されます。

選択したアドレスが「通知先」に追加されます。

※「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリックすると、アドレスが削除されます。

確認画面が表示されます。

正常に送信されると、次手順のような画面が表示されます。

登録通知メールが送信され、画面が閉じます。