サービス関連情報 アルファオフィス Ver3.13リリースのご案内

2024年925

お客様各位

アルファオフィスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、お客様の利便性をより向上させていただくため、アルファオフィスのバージョンアップを実施いたします。

詳細につきましては下記をご覧ください。

今後ともアルファオフィスをご愛顧いただけますよう宜しくお願い申し上げます。

リリース日

2024年10月9日(水)

  • 17時頃から順次、新機能が画面に表示されます。
ご利用料金 料金の追加/変更はございません。
機能強化

■全般

■管理者機能

■利用者機能

■その他対応

◎紹介資料

以下、機能強化の内容を、機能の画面例も交えてご紹介しております。

機能強化の詳細は、こちらのファイルでご確認いただくことをおすすめします。

アルファオフィス Ver3.13 紹介資料

全般

パスワードポリシーチェック機能 追加

ユーザーのパスワードを登録・変更する際に、入力しているパスワードがパスワードポリシーに従っているかチェックする機能を追加します。

管理者機能

ファイル送受信 送受信データ管理 追加 ドキュメント管理

送受信データ管理から、利用者が作成した依頼を検索・確認することができます。
※表示できるのは有効期限内の依頼のみです。

ファイル送受信 パスワード設定 追加 ドキュメント管理

[ファイル送受信管理]-[送受信ポリシー設定]-[パスワード項目]から、ファイル送受信利用時に使用できるパスワード項目の選択と、パスワード項目の初期選択の設定が可能になります。
初期値は、従来の「パスワード必須の設定」と「パスワード自動生成許可設定」で設定されていた設定値に則った設定値になります。

ワークフロー 申請番号リセット 追加 ワークフロー

[データ管理]-[申請番号リセット]から、申請番号をリセットできるようになります。
※リセットを行うことで、過去の申請と、申請番号が重複する場合があります。

利用者機能

スケジューラ 年の選択範囲の拡張 スケジューラ

スケジューラ表示で年選択で選択できる範囲を 現在年+3年 から 現在年+5年 まで拡張します。

その他対応

ユーザー登録時/変更時の通知メール送信元アドレス仕様変更

下記2つの場合に送付される通知メールについて、送信元メールアドレスが変更されます。

・ユーザー管理-登録通知設定 で「通知する」を選択していた場合
・ユーザー変更時に「変更通知メールを送る」を選択していた場合

変更前:管理者メールアドレス
変更後:postman@alpha-mail.ne.jp

パスワードポリシーの仕様変更

パスワードポリシーが下記の通り変更になります。

管理者機能で設定変更可能だったポリシーが一部必須になります。
既存ユーザーは、次回パスワード変更時に、新しいパスワードポリシーに対応したパスワード登録 が必要になります。

変更前 変更後
英字の大文字と小文字を
混在させる
パスワードポリシー設定で変更可能 必須
記号を混在させる パスワードポリシー設定で変更可能 必須
前回と同じパスワードは
許可しない
パスワードポリシー設定で変更可能 必須
  • ファイル送受信機能では前回と同じパスワードが利用可能です。
パスワード文字数 6文字以上32文字以下 8文字以上32文字以下
  • 変更前に最小文字数を8文字未満に設定されているお客様は、Ver3.13リリース後に8文字に変更されます。
禁止文字列 なし 下記が含まれる文字列の禁止
admin, root, abcdef, qwerty, asdfgh, zxcvbn, password, passw0rd
(大文字小文字区別なし)

ファイル送受信管理のパスワードポリシーの仕様変更

ファイル送受信パスワードポリシーが下記の通り変更になります。

Ver3.13リリース後に作成される依頼について、下記のポリシーが適用されるようになります。

変更前 変更後
パスワード文字数 6文字以上32文字以下 8文字以上32文字以下
  • 変更前に最小文字数を8文字未満に設定されているお客様は、Ver3.13リリース後に8文字に変更されます。
禁止文字列 なし 下記が含まれる文字列の禁止
admin, root, abcdef, qwerty, asdfgh, zxcvbn, password, passw0rd
(大文字小文字区別なし)

ご利用の手引きについて

10月10日(木)より、下記のサイトから機能強化や新機能に対応したご利用の手引きがご確認いただけるようになります。