サービス関連情報 アルファオフィス Ver3.11リリースのご案内

2023年510

お客様各位

アルファオフィスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、お客様の利便性をより向上させていただくため、アルファオフィスのバージョンアップを実施いたします。

詳細につきましては下記をご覧ください。

今後ともアルファオフィスをご愛顧いただけますよう宜しくお願い申し上げます。

リリース日

2023年05月17日(水)

  • 17時頃から随時、新機能が画面に反映されます。
ご利用料金 料金の追加/変更はございません。
新機能

■管理者機能強化

  • 通知メールテンプレート設定(ファイル送受信管理)
  • くり返し期間設定(スケジューラ・施設予約)

■利用者機能強化

  • iCalendar形式でのファイル出力(スケジューラ・施設予約)

■全般

  • ログインページ各種への会員サイトリンク掲載

通知メールテンプレート設定(ファイル送受信管理) [管理者機能]

ファイル送受信の通知メールテンプレートの編集ができるようになります。
送信・受信・往復・パスワードの通知メールについて、それぞれテンプレートの編集、プレビューでの確認が可能です。

【受取依頼通知メールテンプレート編集画面】

受取依頼通知メールテンプレート編集画面

くり返し期間設定(スケジューラ・施設予約) [管理者機能]

スケジューラ・施設予約でくり返し予定登録時の、くり返し期間の初期値の設定・無期限の無効が可能になります。
無期限を無効にすると、利用者画面に無期限の選択肢は表示されなくなります。

【くり返し期間設定画面】

くり返し期間設定画面

iCalendar形式でのファイル出力(スケジューラ・施設予約) [利用者機能]

スケジューラ・施設予約でiCalendar形式でのファイル出力が可能になります。
iCalendar形式のファイルを利用することで、OutlookやGoogleCalendar等で情報をインポートすることができます。
※各スケジュールソフトへのインポートのについては、弊社サポート対象外となります。インポート方法につきましては、各スケジューラソフトのご利用の手引きをご覧ください。

【スケジュールエクスポート画面】

スケジュールエクスポート画面

ログインページ各種への会員サイトリンク掲載

下記のログインページに、会員サイトへのリンクを追加します。
・タイムアウト後に表示されるログインページ
・通知メールに記載されたURLからログインしようとした場合に表示されるログインページ
・スマートフォン専用サイトのログインページ

ご利用の手引きについて

5月18日(木)より、下記のサイトから機能強化や新機能に対応したご利用の手引きがダウンロードできるようになります。