サービス関連情報 アルファオフィス Ver2.7.1リリースのご案内【5/20追記】
2009年5月18日
お客様各位
アルファオフィスメガタイプをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
この度、お客様の利便性をより向上させていただくため、アルファオフィスのバージョンアップを実施いたします。
詳細につきましては、下記をご参照いただきご確認ください。
今後ともアルファオフィスメガタイプをご愛顧いただけますようお願い申し上げます。
追記内容詳細：
2009年5月20日 17時00分：新機能に「ユーザー一括設定データ処理時間の変更（基本設定）」追加
記
| リリース日 |
2009年6月1日（月）
|
|---|---|
| ご利用料金 | 料金の追加、変更はございません。 |
| 新機能 |
【アルファオフィス本体】 ■利用者機能強化
■管理者機能強化
【ワークフローオプション】 ■利用者機能強化
|
社員アドレス帳検索（アドレス帳） 利用者画面
主な機能
得意先／プライベートアドレス帳同様に、社員アドレス帳におきましても検索ができるようになります。検索項目は、下記の通りです。
ユーザー名/部署/役職/メールアドレス/電話番号
操作手順
利用者でログインし、以下の順にクリックしてください。
- 「アドレス帳」⇒「社員（※）」⇒「検索」ボタン
-
※管理者により表示が変更されている場合があります。
ディスク容量の表示変更（キャビネット・掲示板） 利用者画面
主な機能
ディスク容量表示において、1,024MB以上につきましては、GB表示となります。
変更箇所
- キャビネットの登録可能容量
- 掲示板の残ディスク容量
ディスク容量の表示変更（基本設定） 管理者画面
主な機能
ディスク容量表示において、1,024MB以上につきましては、GB表示となります。
変更箇所
管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。
- 「基本設定」⇒「サーバー利用状況表示」⇒「ディスク領域」
注意事項
- GB表示では、小数点第3位を繰り上げて表示いたします。
ユーザー一括設定データ処理時間の変更（基本設定） 管理者画面
主な機能
ユーザー一括設定のデータ処理が1日2回から、下記の通り1時間に1回になります。
注意事項
- 設定処理は毎時00分に開始します。
- 処理開始時間は管理者メールアドレス宛に送付される受付メールに記載されますので、ご参照ください。
操作手順
管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。
- 「基本設定」⇒「ユーザー管理」⇒「ユーザー一括設定」
休日設定の名称変更（グループウェア） 管理者画面
主な機能
休日設定の名称を休日・平日設定に変更いたします。これに伴う機能の追加修正はございません。
変更箇所
管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。
- 「グループウェア」⇒「スケジュール管理」⇒「休日・平日設定」
ワークフローtoキャビネット登録通知（ワークフローオプション） 利用者画面
主な機能
ワークフローtoキャビネットにおきまして、最終承認後にファイルがキャビネットに登録されたことを伝える通知メールを出すことができるようになります。通知メールは、承認待ち一覧、結果確認済み一覧の申請書の詳細画面から出すことができます。
注意事項
- 携帯電話からはご利用できません。