サービス関連情報 アルファオフィス Ver2.4.1リリースのご案内【11/6追記】

2007年112

お客様各位

アルファオフィスメガタイプをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、お客様の利便性をより向上させていただくため、アルファオフィスのバージョンアップを実施いたします。

詳細につきましては、下記をご参照いただきご確認ください。

今後ともアルファオフィスメガタイプをご愛顧いただけますようお願い申し上げます。

追記内容詳細:

2007年11月16日 17時30分: 画面表示時間の変更

リリース日

2007年11月19日(月)

  • 11月16日(金)18時頃から新機能が画面に表示されます。
  • 11月17日(土)15時頃から新機能が画面に表示されます。
ご利用料金 料金の追加、変更はございません。
新機能

【管理者機能強化】

  • 利用者のログインID変更機能
  • ユーザー一括データ処理時間の変更

【利用者機能強化】

  • 掲示板登録通知・変更通知(掲示板)
  • 最初に開くページ設定(施設予約/掲示板/キャビネット)

利用者のログインID変更機能 管理者画面

主な機能

登録済みの利用者のログインIDを変更できるようになります。また、ユーザー一括設定で利用者IDを一括変更することもできます。

注意事項
  • 管理者のログインIDは変更できません。ご注意ください。
操作手順

管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。

  • 「基本設定」⇒「ユーザー設定」⇒「変更」

【ユーザー設定画面】

ユーザー設定画面

ユーザー一括設定データ処理時間の変更 管理者画面

主な機能

ユーザー一括設定のデータ処理が1日1回から、下記の通り1日2回になります。

注意事項
  • 午前1:00までに登録されたデータの処理は、午前1:00頃に開始されます。
  • 午前12:00(正午)までに登録されたデータの処理は、午前12:00頃(正午)に開始されます。
操作手順

管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。

  • 「基本設定」⇒「ユーザー管理」⇒「ユーザー一括設定」

掲示板登録通知・変更通知(掲示板) 利用者画面

主な機能

掲示板において、登録時や変更時に必要なユーザーに通知メールを送付することができるようになります。通知メールに表示されているURLから掲示板を参照することが可能です。

注意事項
  • ユーザー情報が非公開となっているユーザーのアドレスは選択できません。
  • 利用機能選択でアドレス帳を利用する設定が選択されていない場合は、通知機能が表示されません。

【掲示板登録画面】

掲示板登録画面

最初に開くページ設定(施設予約/掲示板/キャビネット) 利用者画面

主な機能

施設予約・掲示板・キャビネット各機能を選択したときに最初に表示するページを指定することができるようになります。これにより、頻繁に利用する施設予約・掲示板・キャビネットをすぐに開くことができるようになり、利便性が向上します。

操作手順

利用者でログインし、以下の順にクリックしてください。

  • 「設定」⇒「施設予約」⇒「最初に開く施設グループの設定」
  • 「設定」⇒「掲示板」⇒「最初に開く掲示板の設定」
  • 「設定」⇒「キャビネット」⇒「最初に開くキャビネットの設定」

【施設予約の設定画面】

施設予約の設定画面

【掲示板の設定画面】

掲示板の設定画面

【キャビネットの設定画面】

キャビネットの設定画面

ご利用の手引きについて

11月16日(金)夕方より、下記のサイトから機能強化や新機能に対応したご利用の手引きがダウンロードできるようになります。